イベントへ向けて

相模大野アートクラフト市出店者のみなさま

イベントへ向けて必ずお読みください

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「出店マナーに関する取り決め」→該当箇所へ移動

①パンフレットをお届けしました

パンフレットに印刷された番号が、あなたのブースNo.です

お申し込み時に指定された部数をそれぞれお送りしました。お知り合いへの配布等、自由にご活用ください。また「残ったのでいらない」場合は、朝の受付時に「総合案内テント」までお返しください。

当日の朝

②駐車場は各自で確保をお願いします
主催者側では決まった場所は用意していません
駅周辺にはいくつかの駐車場がありますので各自で確保してください。なお公式サイトに「相模大野駅周辺の駐車場案内」が掲載されています。

③荷物をおろす

決まった場所は用意していません。

❶駅周辺で一旦荷物を路肩におろし
❷駐車を済ませてから
❸荷物を自分のブース付近へ運ぶ

…多くの皆さんはこのようにしておられるようです。
その際には、荷物の紛失、人や自動車との接触事故等に充分にお気をつけください。

*ボーノ会場周辺は、荷下ろしの際、停車できる場所が限られています。安全確保と混雑回避についてご注意をお願いします。

搬入参考図

④エントリー【朝9:00〜10:00】

朝のエントリーは「総合案内テント」で行います。手づくり体験ブースの方も同様に受付をしてください。

「総合案内テント」は【地上1階・コリドー会場デッキ寄り(駅から見て左側)】にあります
●会場名、ブース番号、出店名(グループ名)を教えてください。(例:「●●会場の○○番/◎◎です」というように)
●出店証等をお受け取りください。

⑤「テーブル・椅子」をレンタルした方

●エントリーの後、レンタル品が、ご自分のブースに置かれているか確認してください。

●手づくり体験ブースには、あらかじめ机×2と椅子×6が付属しています。追加申込み分と合わせて、数量を確認してください。

●レンタル品は使用後、18:00までに指定の場所までお戻しください。当日、返却場所のご案内をします。  (【お願い】・・・体調に不安の無い方は、できるだけ朝夕の運搬作業へのご参加をお願いします)

搬入〜開店

⑥ブースの準備は10:00から始めてください

販売開始は11:00ですが準備が終わり次第、売り始めてもかまいません
●対外的な各種の告知では「11:00販売開始」としています。それまでに開店準備を終えていただくようにお願いします。準備完了後は11時を待たずに販売を開始されてもかまいません。

●路肩への荷下ろしは、それぞれの責任で開始してください。(紛失等には各自で備えてください)

●エントリー後、各ブースに出店者名の紙片が貼られているのでそこで準備を始めてください。ただし、警察から受ける道路使用許可は10時からです。他の交通との接触に気をつけながら、それまでの間は「端で荷解きをしながら下ごしらえする」まで。周囲の様子をよくご覧になりながら10時以降本格的な準備に取りかかってください。

コリドー会場は10時まで自動車が通ります。10時までは求められればブースをどかさなければなりません。

●自動車が来ないエリアでも、人の通行に配慮しながら指定の時刻通りに準備を進めてください。

●出店許可証は必ず、誰からも目につく場所に落ちないように掲示してください。

※準備中にお客様が訪れて困る場合には『準備中』の札をよく見える位置に掲げたり、商品には大きな布をかぶせておくなど、各自で工夫してください。

【お願い】販売時にショップカードをお忘れなく!

ショップカード無しの販売はルール違反として、お声をかけさせていただく場合があります。

販売後のトラブル対応にかかせないため、販売者の名前や連絡先がわかるように ショップカード等を必ず準備して一緒に手渡すようにしてください。
●形態はどんなものでも構いません ●ブランド名だけでなく、「出店名・ブース番号」を添えてください

⑦巡回を行ないます

●販売中に声をおかけすることがあるかもしれません。ご協力よろしくお願いいたします。

〈ご確認させていただくこと〉

○マナーを守っていただいているか  ○作品内容に不正や権利侵害がないか  ○登録外の人物の作品がないか・悪質な作者不在などのルール違反がないか  など

⑧おかいもの券でお買い物する人には、金券としてご対応ください

おかいもの券見本

●販促用に主催者が発行した金券です。

●うら面に「店名」を必ず記入、当日(13:00〜17:30の間に)総合案内で換金・清算ねがいます。=(1枚100円)

●100円以下の商品を売る場合に、おつりは「出ない」ものとしてください。

●一度に複数枚の使用ができます。(ただし1人で何十枚も持っている方はいない予定です)

●換金は上記時間内に済ませてください。

◎不自然な場合には急いで取引せず、その場で総合案内まで問い合わせ願います。 (担当:090-9309-8155)
・他と色が違う ・枚数が非常に多い など

相模大野クラフト市は、駅前の狭い公共スペースを多くの出店者さんで共有するため

 

他では聞かないようなルールも取り入れています。ぜひご理解の上ご協力をお願いします。

出店マナーに関する取り決め(売り場の使い方)

よく読んで厳守してください

⑨マナーについて考え、気持ちのよい1日に(出店者間のトラブルにご注意を)

狭いスペースを大勢で共有するため、ぜひとも周囲への配慮を徹底していただきますようお願いします。

ブース同士が隣接する場所に、お客様の侵入の余地を作らないでください。

人ごみがひどく、隣の出店者の商品をお客様が壊すなどの事例がありました。 販売ブースの使用方法について下図のように限定してください。

ブースの使用法説明図

ブースの中に同時にいられる人数は3人までとしてください。

ブースの関係者が多すぎると、左右の出店者に迷惑が及ぶ場合があります。ご協力ください。 なお、「体験ブース」はこの限りではありません。

テントの使用はできません。 高く立体的なディスプレイもおやめください。

主な理由
❶ となりのブースの存在感を打ち消す  ❷商品がはみ出す

売り場を立体的にして、少しでも印象を良くする着想は素晴らしいですが、狭い会場を多くの出店者が使用するため、使用不可とさせていただきます。

テント・立体的ディスプレイ禁止

吊るし型で販売する衣類・カバン類なども隣接ブースへの影響を与えてしまう場合があります。

 

お帰りの時は…

⑩早めの撤収される方は、総合あんないまでご連絡ください

楽しみに来場されるお客様や周囲のブースへの影響も考慮し、可能な限りすべてのブースが終了時刻まで揃って販売して欲しいと考えております。

⑪「おかいもの券」の換金は「総合案内」で

相模大野周辺において、「おかいもの券」が発行されています。換金を総合案内で17:30までに行なってください。(これ以後は、清算が出来なくなります) →※詳しくは「⑧」を参照

⑫ごみはすべてお持ち帰りください

また、帰宅時には自分の周囲をきれいに掃除してお帰りください。

⑬撤収時刻【17:00終了〜18:00片付け完了】を厳守ください

会場は行政機関や企業から、諸々の制約条件を守ることを前提にお借りしています。守れない方がいることにより、次回から、会場の使用許可が得られないことも考えられます。何卒厳守いただきますようによろしくお願いします。

その他

●「手づくり体験コーナー」を除いて、電源は使えません。

●「出店許可証」は必ず誰からも見える位置に貼ってください。(紛失されるとその日の販売ができなくなります)

●「駅ビル会場」は、音響機器の使用はできません。声も“気持ち控えめ”でお願いします。

●突然の雨・風に備え、大きめの透明シート(1枚で売り場がカバーできるくらい)などのご用意があると安心です。

【前日】「天候不順による延期の場合」のご連絡

●開催か延期かの判断は前日18:00に行い、インターネットの公式サイトで発表します。

●電話連絡の必要な方には18:00以降にご連絡します。予定通り実施する場合には、電話連絡は行ないません。
天気のようすが分かりにくいときは、前日18:00~20:00の間、電話を受けられるように心がけてください。

●開催日・予備日ともに雨の場合、申し訳ありませんが、「中止」とさせて頂きます。

◎公式サイトアドレス  http://sagamiono-artfesta.com/
◎Eメールアドレス  info@sagamiono-artfesta.com
◎電話:042-767-5915  ◎FAX:042-767-5951

【当日】荒天によるイベント途中の「撤収判断」について

●途中から荒天の場合には、基本的に「中断」「継続」の現地判断は、各自にお任せすることになります。小雨等の微妙な空模様の時には主催者の指示を待つ事無く、まずご自身で判断してください。主催者の「イベント中断/中止」のアナウンスがあった場合には、例外無くそれに従ってください。
●また代替販売場所はご提供が不可能です。決められたブース以外では、非常時であっても販売はできません。あらかじめご了承ねがいます。
●撤収の混乱で通行者をケガさせたり、作品を痛めたりする事が考えられます。ご注意ください。
●雨の影響が少ない会場では、中断の指示が無い限り、自己判断で販売を続けても結構です。
●その後の天候に関する情報は、主催者でも収集のうえ皆さんにお伝えします。

参考情報 >>&sbsp;「天候対策について」案内ページ参照

相模大野アートクラフト市は、相模大野の商店会が地元の皆さんとともに取り組む、まちづくりのためのイベントです
主催:相模大野駅周辺商店会連合会

主管:相模大野アートフェスタ実行委員会