第18回 秋の市2015 開催概要・出店者募集要項

要項は文章が多くご面倒かとは思いますが、必ずすべてお読みいただきますようにお願いいたします

第18回 相模大野アートクラフト秋の市出店希望者を募集します(販売ブース・体験ブース)
※本年は相模原市南区の「区制施行5周年」をお祝いし「南区区制施行5周年記念」の冠事業として参加します

申込み期限 6月30日必着
※ 第18回 相模大野アートクラフト市『秋の市2015』の出店者募集の受付は締め切りました。 [6月30日]

【重要】改訂部分のポイント

❶ご入金の期限を厳密に取扱いさせていただきます。期日を過ぎた場合には出店できなくなりますので、ご注意ください〈→詳しくは《募集要項(7)》を参照〉

❷出店キャンセルの方法について制約を設けました。慎重にご計画いただき申込みをお願いします。抽選で涙をのむ方も多いため、何卒ご理解・ご協力の程お願いいたします。また期日を過ぎてからキャンセルされた場合にはご返金できません。ご注意ください〈→詳しくは《募集要項(8)》を参照〉

❸恒例の「秋の市グッズぐらんぷり5(GG5)」を開催します。来年度より正式なコンテストとしてより一層ちからを入れて参ります。ついては今回のGG5も手順を一新したうえで、「作品としての質」をはかるものに転換いたします。現在、専門の委員会立上げについても検討中ですので続報をお待ちください〈→詳しくは《募集要項(12)》を参照〉

❹実行委とともに運営に参加いただける「運営スタッフ」を出店経験者・地元相模原のみなさんから募集いたします。詳しくは公式ホームページ(http://www.sagamiono-artfesta.com/)をご覧ください ※募集案内ページを準備中です

《開催概要》

【日時】
2015年 11月1日(日) 11:00~16:00

予備日 11月8日(日)(両日雨天の場合中止)
※開催日は通例 《春》…4月の最終日曜日、《秋》…11月の最初の日曜日 としています

【場所】
相模大野駅前
【コリドー】【駅ビル】【デッキ】【ボーノ】【デッキ第2】【イセタン】の各会場

【内容】
芸術活動中、または志している皆さんによる自作のアート作品・手づくり作品の販売を行ないます
●アートクラフト市  ●体験コーナー各種  ●グッズぐらんぷり5

【目的】
◎アート作品・手づくり作品との出会いの場として
◎プロ・アマを問わず創作活動をする皆さんの発表・交流・研鑽の場として
◎相模大野の魅力づくりと、まちの賑わいづくり

相模大野アートクラフト市は、相模大野駅周辺商店会連合会が地元市民とともに取り組む、“まちづくり”のためのイベントです

《募集要項》

【重要】お申込みの前に…

●このイベントは、屋外で実施される屋根のない(※)催しです。
参加に際し、日光ほか「天候」の影響を受けることを前提にして、よくご検討ください。
また主催者からのご案内を必ず熟読いただき、ご了解の上で申込みをお願いします。

(※)ボーノ会場のみ屋内通路を使用する会場であるため、天候の影響は比較的受けにくい会場です。
ただし雨による延期・中止・途中閉会などすべての場合に、全会場とも同様の扱いとなりますので、その旨ご承知ください。

●個人情報の部分について、曖昧な記入や誤記入、空欄等があった場合、審査・抽選時に不利となる場合があります。ご注意ください
※情報はよりスムーズな運営のために注意して使用させていただきます。商業目的での流用はいたしません

【募集期間】

2015年 6月10日(水) ~ 6月30日(火)※期間内必着
※ 第18回 相模大野アートクラフト市『秋の市2015』の出店者募集の受付は締め切りました。 [6月30日]

【応募方法】

■インターネット(当サイトからの申込みページ・・6月10日頃よりお使いいただけます)または郵便でお申込みください
 >> 郵送用出店申込書ダウンロード(PDFファイル)

■作品写真を3枚以上添えてください
※申込者(代表者)は3枚以上(同じ写真はカウントされません)を添えてください
※一緒に出店する作者の方も最低各1枚以上の写真を添えてください
※写真は何を販売したいのかがハッキリと分かるものをお願いします
※写真はパンフレット等に公開されることがあります/お預かりした写真は返却されません
「作品写真撮影に関するお願い」を参考にしてください

【応募のきまり】

以下の条件(1)~(12)についてご了解の上、お申込みください

(1)参加資格

次の項目に同意していただくことが必要です
①目的に賛同し、その主旨に沿った内容の作品を販売します
②出店のルールに賛同し、守ることができます
③作者として販売に参加、自作の手づくり作品のみを販売します
④商品(=作品)に対する責任をもち、お客様への誠意ある対応ができます
⑤『出店マナーの取り決め』を尊重して、周囲の出店者に迷惑をかけない配慮ができます
※商品の売り買いに関するトラブルは出店者が責任をもって処理することとします
※複数のグループに所属して、重複した申込みをした方と関連のグループは、今回の参加資格を失います
※申込者は募集要項の内容に同意いただいたものとしてお取り扱いします
※『出店マナーの取り決め』は後日郵送されます

(2)費用

どれか1つを選んでお申込みください
A ブース(定員:約170組)
【出店料】 9,000円
【区画のサイズ】 約2m×2m(変形した区画になる場合もあります)

B ブース(定員:約110組)
【出店料】 5,000円
【区画のサイズ】 約1.8m×1.8m

C ブース(定員:10組まで)
チャレンジブース
【出店料】 3,000円
【区画のサイズ】 約1.8m×1.8m

体験 ブース(定員:約10組)
【出店料】 8,000円
【区画のサイズ】 約 3m × 3m
長テーブル2+ イス 6 が付属

※「会場概略図」を参照ください
※詳細なブース位置は、抽選後に実行委によって割当が決められます
※体験ブースにおいて落選者対象の再募集は行ないません

■C(チャレンジ)ブースについて
①相模原市内在住者・在勤・在学(申込時点)の方のみが利用できます
②人数ほかの規定はA・Bブースと同じ
③特定のエリアを設けず、Bブース内の何処かに散らして配置します
④1度利用された方は再度Cブースを利用することができません

秋の市2015 会場概略図
※ 地図上をクリックで大きな地図が別ウインドウで開きます

(3)申込方法1(販売ブース)

■「インターネット」または「郵便」での申込みができます。「出店申込書」を郵送、または公式ページにある申込フォームをご利用ください
 >> 一般販売ブース用申込フォーム
 >> 郵送用出店申込書ダウンロード(PDFファイル)
■作品写真を添付(すべての作者分)してください(写真は公開されます)。その際、当日の販売内容がお客様によく伝わるものとしてください。「作品写真撮影に関するお願い」を参考にしてください
※定員を超えた応募があった場合には抽選を行ないます
※「第二希望」および「キャンセル待ち」の申込みは受付けておりません
※以下は禁止事項です。万一不正のあった場合には参加を取りやめていただきます
→「委託販売」「作者の完全な不在」「別名の使用」「申込みの重複」 など
※ネットでの申込み時に「自動返信メール」がすぐ届かないときは「送信不良」が考えられますので事務局までお問い合わせください

(4)申込方法2(体験ブース)

来場者が手づくり体験できる「手づくり体験コーナー」の出店運営者を募集します
 >> 手作り体験コーナー用申込フォーム
■販売ブースと同じ要領で、「出店申込書」をつかってもお申込みできます
■体験内容に関すること(必要事項)を詳しくお知らせください
※定員を超えた応募があった場合には抽選を行ないます
※詳細は【ボーノ広場】手づくり体験コーナー・募集要項ページをご覧ください
※募集期間は販売ブースと同じです

(5)書類審査

■申込内容を実行委で書類選考し、多数の場合は抽選を実施します
■審査では主に「ルールの無視」が無いか等を確認しており、「作品への評価」は行なっていません
■添付写真は販売内容を確認する上で大切です。鮮明で分かりやすいものをご用意ください

(6)抽選

■審査にパスした全員に抽選を行い、結果をお知らせします(通過した方には「通過通知」/落選の方にはハガキで)

(7)費用の払込み

■「通過通知」とともに郵便局の「払込取扱票」を同封しますので指定期日までに必ず入金してください。ご入金が確認されると出店することができます
※期日を過ぎて未入金の場合、権利を失い出店できません(今回以降、厳密にお取扱いさせていただきます)

(8)出店辞退の方法

■「通過通知」を受け取ってからも指定期日前であれば辞退が可能です
■ご辞退される方は「辞退届」にご記入の上、開催事務局までご提出ください。(メール・郵送・FAXが使えます)ただしご辞退の連絡は電話ではお受けしていません
 >> 辞退届ダウンロード

(9)販売のきまり

【販売できるもの】
■自作の「アート作品」「手芸品」「工芸品」「創作雑貨」等、手づくり作品に限ります
※版画・シール・カード等はご自身の作品であれば販売できます
※内容のすべてがオリジナルの手づくり作品である場合は「キット製品」の販売も認められます(事前にご相談ください)
※疑似食品は「食べ物ではない」旨を明示してください(幼児への配慮)
※実演販売は可。ただし販売に重点を置いてください
(実演・宣伝のみでの参加はできません/混雑の度合いによって自粛していただく場合があります)

【販売できないもの】
■手づくりではないもの/自作ではないもの
■既製品、輸入品、仕入れ品・リサイクル品 等
■材料や素材(紛らわしいもの・判断に迷うものは自主的にご遠慮ください)
■「真似・類似・盗作」「一部流用」により、他者(著名なブランドほか)が既に販売している商品と区別がつきにくいもの(他者の権利侵害が想定されるものは販売できません)
■食品
■手づくり石けん(皮膚の洗浄や衛生目的で使用されるものは販売できません)
※その他、実行委の判断で、たとえイベント当日であっても販売を禁止される場合があります

【その他/ご注意ください】
■石けん等、法律に基づいた義務や規制のある品物は、それに従う必要があります
■販売直後の破損、変質等にご注意ください(販売する品物への責任をお持ちください)
■販売時にはショップカードや店名タグの取り付け等を義務付けさせていただきます

(10)その他の重要事項

■商品(作品)の販売に関わるお客様とのトラブル等については、すべて出店者が当事者としてご対応いただくこととします。主催者は一切の責任を負いません
■ブース内に同時にいられるのは3人まで(販売ブース)と規則化し、混雑によるトラブルを未然に防いでいただくようお願いしていますが、一方で4名以上のグループ出店は可能です。これについては各グループ内で工夫され、交代で店に立つなどのご対応をしていただいていることと思います。今後も同様のご協力をお願いします
■パンフレットへの写真掲載については、現在のところ1グループあたり「1点のみ掲載」で、複数の作者を同時に紹介することについて、特別な配慮は行なっていません。また掲載写真の選定は主催者が行ない、指定はできないものとします
■長机・イスのレンタルは抽選結果とともに申込書を送付します
■雨天で予備日を含めた両日とも流れた場合【中止】となります
■中止時の出店料金の取扱い
①【当日・予備日ともに中止の場合】お支払いいただいた料金の返金は行ないません
②【延期の場合】予備日に参加できない方への返金は行ないません
③【振込み後のキャンセル】返金は行ないません
■公共の場を使用しているため再開発工事などの事情によりブース位置等の決定後であっても場所の変更や会場設定に関する大きな見直しをしなくてはならない場合があります
■屋外のため、ほとんどのブースに屋根はなく、また強風などに見舞われる場合があります
※商品の陳列等への工夫をお願いします

(11)出店マナーの取り決め
(出店の決まった皆さんに後日パンフレットを郵送します)

賑わって過密な売り場環境となる場所が多いので、制約も多くなりますが、そこにうたわれた内容をよくご理解の上、ご協力ください

■「出店マナー」についてご協力をお願いします。周囲に迷惑をかけたり、トラブルがないようにしてください
■悪質な場合には途中でお帰りいただくこともあります
■詳細をパンフレット送付時に同封します
■ブース内に同時にいられる人数を制限し「3名以内」としてください
※過去に、団体参加のブースによる隣接ブースへの迷惑行為が多く報告されたことが理由です
■大掛かりな陳列棚、テント、パラソル等の使用はおやめください
※「大掛かり」とは左右の出店者の存在を打ち消したり、見えにくくする、圧迫感を与える、商品が隣のブースにかかる等、結果的に迷惑となるものをさします
※写真を送付いただければご相談に応じます
※駅前の人出の多い場所が会場ですので、極力コンパクトな作りにし、極端な立体化をやめ、「できる限り多くの商品を盛りつけよう」という狙いを持たないことが安全確保の面においても望ましい、と考えています(あくまで周囲への配慮を優先としてください)

(12)グッズぐらんぷり(GG5)について

テーマをオーダーされての作品づくりはなかなか難しいものです。相模大野アートクラフト市では、この取組みを通して主催者自身が、出店者の皆さんや地元のみなさんと一緒に見る目を養い、グレードアップをはかりたいと願っています
この「グッズぐらんぷり」でいちばん多くの得票を得ると、次回春の市に無料で招待され、パンフレットの表紙でも紹介されます
出品テーマは「彩」。たくさんのご参加をお待ちしています
※地元の「一般審査員」による審査と、当日投票の得票をあわせて得票を競います
※通常の出店申し込み時に、あわせて「グッズぐらんぷり参加希望」にチェックしてください
※「通過通知」には、「GG5出品のごあんない」を同封します

参考:>> 前回「グッズぐらんぷり4」の専用ホームページ

〈GG5のあらまし〉

■9/15までに出品作を撮影した画像をご提出いただきます
■今回は「作品展」は開催しません
■参加作品すべてに対し書類審査を実施し、ノミネート作を選定します(発表:10月初旬を予定)
■ネットでの人気投票は行ないません(審査委員によるノミネート/当日の会場で一般投票)
■ノミネート作品は、クラフト市当日持参いただき、投票会場にて一般の来場者による投票に臨んでいただきます
■ノミネートされた方は当日、作品とともに参加協力金として現金2,000円をご持参ください
※出品は作者さん個人の単位で(個人名で)取り扱いいたします
※ノミネートされた方の参加協力金以外に出品料はかかりません
※縦横30センチ以内に収まる程度の大きさの作品を1点ご用意ください
※秋の市終了後に投票会場(展示場所)にて作品を返却します
※「作品1点」=「組み作品OK」です。「縦横30センチ」の範囲で「どうしても組み合わせて展示したい」場合にはぜひ事前にご相談ください
※送付にかかわる料金が発生した場合は参加者による自己負担をお願いします

【出店が決まった場合、その後の流れ】
抽選結果が届く(7月中旬)※全員に郵送されます

出店料金の払込み(8月20日まで)※備品レンタルも同時に

(GG5)参加希望者は9/15までに出品作の写真をとって開催事務局あてに送付
ノミネート作は公式ホームページ上で発表・公開されます(10月初旬を予定)

(9月下旬)パンフ到着。可能な範囲でPRをお手伝いください!
※ブースナンバーは記載をみて確認
※『出店マナーの取り決め』他を同封します

天候判断と開催決定は前日の夕方18:00頃

(11月1日)秋の市
・朝9:00エントリー開始
(GG5)当日投票の結果は、11/5までに公式ホームページ上で発表されます

《お問合せ・郵送での申込み》は…開催事務局まで
■お申込みは『出店申込書』にご記入の上
◎郵送 または ◎事務局へ直接 お届けください(作品写真を必ず同封してください)
 >> 郵送用出店申込書ダウンロード(PDFファイル)

当ホームページの申込フォームもご利用いただけます。
 >> 一般販売ブース用申込フォーム
 >> 手作り体験コーナー用申込フォーム

宛先
相模大野アートフェスタ実行委員会「クラフト市開催事務局」
〒252-0303 相模原市南区相模大野 6-9-20-302 ☎042-767-5915
(有)グリーンスタジオ内 開催事務局あて
※問合せ受付時間:平日(月~金)の10:00~17:00

【主催】相模大野駅周辺商店会連合会
【主管】相模大野アートフェスタ実行委員会
【後援(予定)】相模原市 相模原商工会議所